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/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / tt / autokost.2_7 / autokost.doc next >
Encoding:
Text File  |  1996-09-18  |  49.3 KB  |  557 lines
  1. ==============================================================================
  2.  AutoKost 2.7                     Copyright (c) 1989, 1990, 1991 by ZornySoft
  3. ==============================================================================
  4.  
  5. Dieses Programm dient zur Erfassung und Auswertung aller interessanten Daten 
  6. rund um Ihr(e) Auto(s). Es läuft unter allen TOS-Versionen in allen 
  7. Auflösungen mit mindestens 80 x 25 Zeichen und mindestens 320 x 200 Pixeln 
  8. (auch auf TT's!) und ist eine reine GEM-Applikation. Auf Komfort und einfache 
  9. Bedienung wurde ebenso hoher Wert gelegt wie auf möglichst umfassende und 
  10. korrekte Auswertungs-Möglichkeiten.
  11.  
  12. AutoKost ist "Public Domain", das bedeutet: das Programm darf und soll 
  13. kopiert, getauscht, verschenkt, verliehen und auf alle möglichen sonstigen 
  14. Arten weitergegeben werden. Daß kommerzielle PD-Versender den Autoren, die 
  15. ihnen ihre Arbeit und ihren Gewinn überhaupt erst ermöglichen, grundsätzlich 
  16. keine einzige Mark zukommen lassen (die eine rühmliche Ausnahme bestätigt die 
  17. Regel), daran habe ich mich bereits gewöhnt; für die Weitergabe von AutoKost 
  18. (kommerziell oder nicht) gelten vier strenge Regeln:
  19.  
  20. - PD-Versender, die AutoKost in ihr PD-Programm aufnehmen möchten, bitte ich 
  21.   wenigstens um eine kurze Nachricht sowie um ein Beleg-Exemplar nebst Katalog 
  22.   oder Katalog-Diskette (ich möchte schließlich wissen, wie sich das Programm 
  23.   verbreitet).
  24.  
  25. - Verkaufen bzw. lizensieren darf das Programm niemand außer mir. Die 
  26.   Berechnung einer Kopiergebühr durch kommerzielle Versender (z.B. 8,00 DM) 
  27.   ist allerdings unvermeidbar und geht deshalb in Ordnung.
  28.  
  29. - Es darf nur der komplette Ordner "AUTOKOST.2_7" weitergegeben werden; dieser 
  30.   Ordner muß folgende Dateien enthalten:
  31.  
  32.         AUTOKOST.AUT oder DEMO.AUT - eine Beispiel-Datei zum "Spielen"
  33.         AUTOKOST.DOC               - Sie lesen gerade darin
  34.         AUTOKOST.PRG               - Das AutoKost-Programm
  35.         AUTOKOST.RSC               - Die Resource-Datei
  36.         UPDATE.TXT                 - Update-Informationen
  37.         WERBUNG.TXT                - Infos zu weiteren ZornySoft-Programmen
  38.  
  39. - Vor der Weitergabe ist die weiterzugebende Kopie auf Korrektheit und 
  40.   Virenfreiheit zu überprüfen! In der Vergangenheit gab es häufiger Probleme 
  41.   mit fehlerhaften und/oder virenverseuchten Programmkopien; die (zu recht) 
  42.   erbosten Anwender beschwerten sich dann bei mir, daß AutoKost abstürzte!
  43.  
  44. Wenn Ihnen AutoKost gut gefällt und Sie das Programm regelmäßig oder sogar für 
  45. berufliche oder geschäftliche Zwecke benutzen, bitte ich Sie um Zusendung von 
  46. mindestens DM 30,00; damit sind Sie registrierter Anwender und erhalten 
  47. automatisch Nachricht, wenn eine neue Version fertiggestellt ist. Bitte haben 
  48. Sie Verständnis dafür, daß ich die Quelltexte nicht weitergebe. Bei Fragen und 
  49. Problemen bitte das Rückporto nicht vergessen!
  50.  
  51. Fehlermeldungen aller Art, Verbesserungsvorschläge und sonstige Wünsche in 
  52. Bezug auf AutoKost sind jederzeit willkommen! (z.B.: hätten Sie Interesse an 
  53. einer Version von AutoKost, die mehrere Fahrzeuge gleichzeitig verarbeitet, 
  54. vergleicht etc.? Ich richte mich da ganz nach den Wünschen und Vorstellungen 
  55. der Anwender!)
  56.  
  57. Registrierung, Geld, Schecks, Briefe und sonstiger Schriftverkehr geht an:
  58.         ZornySoft
  59.         Cornelius Bode
  60.         Schebeeksfeld 12
  61.         D-3057 Neustadt 2 (Vesbeck)
  62.         Tel. 05073/7346
  63.  
  64. Überweisungen bitte an:
  65.         ZornySoft - Cornelius Bode
  66.         Stadtsparkasse Wunstorf
  67.         BLZ: 251 524 90
  68.         Kto: 471 961
  69.  
  70. Eine kleine Bitte an alle Anwender, die sich wegen akuten Geldmangels nicht 
  71. entschließen können, sich registrieren zu lassen: bitte schreiben Sie mir 
  72. doch, seit wann und in welcher Version Sie AutoKost benutzen, woher Sie es 
  73. bekommen haben und vor allem, was Ihnen am Programm gefällt und was nicht. Das 
  74. kostet Sie nur eine Briefmarke und 15 Minuten...
  75.  
  76. AutoKost wurde mit GFA-BASIC 3.6 TT erstellt. Teile des Programms wurden mit 
  77. dem GFA-Assembler 1.5 entwickelt und in das Basic-Programm eingebunden. Die 
  78. meisten Ideen und neuen Funktionen, die seit Version 1.1 (war noch nicht im 
  79. Public Domain) neu dazugekommen sind, gehen wieder einmal auf Manfred Drake 
  80. zurück, der auch den größten Teil der Programmtests übernommen hat. Die Tests 
  81. auf dem TT hat Jochen Riekhof übernommen, viele gute Ideen und Fehlerhinweise 
  82. habe ich auch von Oliver Werner bekommen. Einige Anwender haben ebenfalls mit 
  83. guten Ideen und ausführlichen Fehlerbeschreibungen geholfen; Ihnen allen sei 
  84. dafür an dieser Stelle gedankt.
  85.  
  86.         Zum Registrieren und bei Problemen wenden Sie sich bitte an:
  87.  
  88.         ZornySoft
  89.         Cornelius Bode
  90.         Schebeeksfeld 12
  91.         D-3057 Neustadt 2 (Vesbeck)
  92.         Tel.: 05073/7346
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98. Bedienungs-Anleitung zu AutoKost 2.7
  99. ====================================
  100.  
  101.  
  102.  
  103. Konfiguration
  104. -------------
  105.  
  106. Um AutoKost benutzen zu können, brauchen Sie auf jeden Fall einen ATARI ST, 
  107. STE oder TT. 512 KB RAM reichen zur Arbeit mit AutoKost aus, besser ist jedoch 
  108. die Verwendung eines Rechners mit 1 MB RAM; AutoKost benötigt ca. 330 KB 
  109. freien Speicher (mehr ist besser). AutoKost kann mit Disketten und Festplatten 
  110. eingesetzt werden. Ein Drucker ist nicht unbedingt notwendig, aber sinnvoll; 
  111. AutoKost kann an alle möglichen Drucker angepasst werden. AutoKost läuft auf 
  112. ST, STE und TT mit allen TOS-Versionen und in allen Auflösungen mit mindestens 
  113. 80 x 25 Zeichen und 320 x 200 Pixeln (also z.B. in der hohen und in der 
  114. mittleren ST-Auflösung). AutoKost verträgt sich sehr gut mit KAOS, KAOSDESK, 
  115. NVDI, TURBO ST und FSEL. Accessories können ganz normal installiert und aus 
  116. AutoKost heraus aufgerufen werden, vorausgesetzt, Sie haben genügend Speicher 
  117. in Ihrem Rechner.
  118.  
  119.  
  120.  
  121. Installation
  122. ------------
  123.  
  124. Kopieren Sie mindestens folgende Dateien in ein gemeinsames Verzeichnis oder 
  125. Unterverzeichnis:
  126.  
  127.         AUTOKOST.PRG    (das Programm an sich)
  128.         AUTOKOST.RSC    (das Resource-File)
  129.  
  130. Sie können auch einfach den gesamten Ordner "AUTOKOST.2_7" übernehmen; dann 
  131. finden Sie zusätzlich die Datei AUTOKOST.DOC (das ist die Text-Datei, deren 
  132. Inhalt Sie gerade lesen), die Datei UPDATE.TXT, der Sie immer in Kürze alle 
  133. Korrekturen bzw. Erweiterungen der jeweiligen Version entnehmen können, und 
  134. die Datei AUTOKOST.AUT (das ist eine Beispiel-Datei mit einigen Spiel-Daten, 
  135. damit Sie das Programm ohne langwierige Vorarbeiten gleich ausprobieren 
  136. können).
  137.  
  138.  
  139.  
  140. Starten
  141. -------
  142.  
  143. Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei AUTOKOST.PRG durch oder selektieren 
  144. Sie diese Datei mit einem Einfachklick und wählen Sie anschließend im 
  145. Desktop-Menü DATEI den Menüpunkt ÖFFNE aus.
  146.  
  147. Nach dem Starten erscheint eine kurze Meldung, die Sie bittet, einen kleinen 
  148. Moment zu warten, bis AutoKost vollständig geladen ist.
  149.  
  150. Nach dem Laden sehen Sie eine normale GEM-Menüleiste und in der Mitte des 
  151. Bildschirms eine Info-Box, die Sie über die geladene Datei informiert.
  152.  
  153.  
  154.  
  155. Benutzen
  156. --------
  157.  
  158. Im Folgenden werden alle Menüpunkte und Möglichkeiten von AutoKost erklärt; 
  159. lesen Sie diese Anleitung wenigstens einmal vollständig durch, wenn Sie 
  160. AutoKost ernsthaft einsetzen möchten!
  161.  
  162. Alle Menüpunkte können entweder mit der Maus oder durch eine Tastenkombination 
  163. aufgerufen werden. Die jeweilige Tastenkombination steht im Menüeintrag am 
  164. rechten Rand: das kleine Dach bedeutet dabei CONTROL, der kleine Pfeil 
  165. bedeutet SHIFT und die kleine Raute bedeutet ALTERNATE.
  166.  
  167.  
  168.  
  169. Menü AUTOKOST:
  170. --------------
  171.  
  172. - "über AUTOKOST..." (CONTROL+I)
  173. Zeigt eine Copyright-Meldung an. Zurück mit Klick auf "OK".
  174.  
  175. Falls Sie Accessories installiert haben, können Sie diese ganz normal anwählen 
  176. und benutzen.
  177.  
  178.  
  179.  
  180. Menü DATEI:
  181. -----------
  182.  
  183. - "laden..." (CONTROL+L)
  184. Hiermit können Sie eine Datei einladen; jede Datei dient zur Verwaltung genau 
  185. eines Fahrzeugs. AUTOKOST-Dateien haben die Endung ".AUT". Wenn Sie eine Datei 
  186. auswählen und "OK" anklicken, wird die Datei, die sich gerade im Speicher 
  187. befindet (die "aktuelle Datei"), überladen. Wenn Sie dies verhindern möchten, 
  188. klicken Sie auf "Abbruch" und führen "speichern" oder "speichern als" durch, 
  189. bevor Sie erneut "laden" anwählen. AutoKost warnt Sie, falls die aktuelle 
  190. Datei verändert und noch nicht abgespeichert wurde, bevor es die Datei- 
  191. auswahlbox auf den Bildschirm bringt.
  192.  
  193.  
  194. - "speichern" (CONTROL+S)
  195. Hiermit wird die aktuelle Datei gespeichert, und zwar ohne Rückfrage und genau 
  196. unter dem Namen, unter dem Sie geladen wurde. Diesen Namen finden Sie in der 
  197. unter "Starten" bereits erwähnten Info-Box. Wenn nach dem Laden "speichern 
  198. als..." durchgeführt wurde, wird die Datei unter dem dort gewählten Namen 
  199. gespeichert. Wenn die aktuelle Datei mit "Neu" neu erstellt worden ist und 
  200. noch keinen Dateinamen hat, wird automatisch "speichern als..." durchgeführt. 
  201. Nach dem Speichern kann ganz normal weitergearbeitet werden.
  202.  
  203.  
  204. - "speichern als..." (CONTROL+A)
  205. Hiermit kann die aktuelle Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. 
  206. Wenn Sie nicht speichern möchten, klicken Sie auf "Abbruch". Nach dem 
  207. Speichern kann ganz normal weitergearbeitet werden.
  208.  
  209.  
  210. - "neu..." (CONTROL+N)
  211. Hiermit wird die aktuelle Datei aus dem Speicher gelöscht. Sie können nun mit 
  212. den Eingaben für ein neues Fahrzeug beginnen. AutoKost warnt Sie, falls die 
  213. aktuelle Datei verändert und noch nicht abgespeichert wurde, bevor es die 
  214. Datei aus dem Speicher löscht.
  215.  
  216.  
  217. - "löschen..." (CONTROL+D)
  218. Hiermit wird eine beliebige Datei von einem beliebigen Laufwerk gelöscht. Wenn 
  219. Sie nichts löschen möchten, klicken Sie auf "Abbruch".
  220.  
  221.  
  222. - "abbrechen..." (CONTROL+C)
  223. Hiermit wird das AutoKost-Programm verlassen. AutoKost warnt Sie, falls die 
  224. aktuelle Datei verändert und noch nicht abgespeichert wurde, bevor es zum 
  225. Desktop zurückkehrt.
  226.  
  227.  
  228. - "beenden..." (CONTROL+Q oder ESC)
  229. Hiermit wird das AutoKost-Programm verlassen; vorher wird jedoch automtisch 
  230. die Funktion "speichern" durchgeführt, falls die aktuelle Datei verändert und 
  231. noch nicht gespeichert wurde. Dies ist die normale Methode, AutoKost zu 
  232. beenden.
  233.  
  234.  
  235.  
  236. Menü ANGABEN:
  237. -------------
  238.  
  239. Die Funktionen dieses Menüs werden normalerweise nur benutzt, wenn Sie ein 
  240. neues Fahrzeug anlegen oder wenn sich wichtige Daten (z.B. TÜV oder ASU) 
  241. geändert haben.
  242.  
  243.  
  244. - "Halter..." (CONTROL+H)
  245. Füllen Sie die Felder der Dialogbox mit den Angaben zum Fahrzeug-Halter aus 
  246. und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, klicken 
  247. Sie auf "Abbruch". Im Feld "Bemerkung" können Sie einen beliebigen Text 
  248. eintragen. Wenn Sie später Fahrten im Menü "DATEN" erfassen, wird dort das 
  249. Feld "Fahrer" mit Vor- und Nachname aus der "Halter..."-Box vorbesetzt.
  250.  
  251.  
  252. - "Fahrzeug..." (CONTROL+F)
  253. Füllen Sie die Felder der Dialogbox mit den Angaben zum Fahrzeug aus und 
  254. klicken Sie auf "OK". Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie 
  255. auf "Abbruch". Füllen Sie möglichst viele Felder aus! Die Felder "Farbe" und 
  256. "Farb-Nr." dienen nur zur Information und sind relativ unwichtig. Die Felder 
  257. "Nächste ASU" und nächster "TÜV" sollten entweder leer bleiben oder mit einem 
  258. korrekten Datum in der Form tt.mm.jjjj gefüllt werden. AutoKost überwacht dann 
  259. ständig diese Termine und informiert Sie, wenn TÜV oder ASU fällig sind (siehe 
  260. dazu auch Menü DATEN, "Intervalle"). Im Feld "Bemerkung" können Sie einen 
  261. beliebigen Text eintragen.
  262.  
  263.  
  264. - "Werkstatt..." (CONTROL+W)
  265. Füllen Sie die Felder der Dialogbox mit den Angaben zur Werkstatt aus und 
  266. klicken Sie auf "OK". Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie 
  267. auf "Abbruch". Bei späteren Druck-Auswertungen werden einige der Felder 
  268. benutzt; sie können die Box aber trotzdem leer lassen, wenn Sie nichts 
  269. eintragen können oder möchten. Im Feld "Bemerkung" können Sie einen beliebigen 
  270. Text eintragen.
  271.  
  272.  
  273.  
  274. Menü KOSTEN:
  275. ------------
  276.  
  277. - "Krafstoff..." (ALTERNATE+K oder RETURN oder ENTER)
  278. Dient zur Erfassung der Kraftstoff-Kosten. Die Maske ist nach dem Aufruf leer, 
  279. lediglich im Feld "Nr." sehen Sie die Nummer des neuen Eintrags. Füllen Sie 
  280. die Felder "Datum", "KM-Stand", "Liter" und "bezahlt" vollständig aus.
  281.  
  282. Wählen Sie "vollgetankt-ja" aus, wenn Sie vollgetankt haben, sonst 
  283. "vollgetankt-nein" (das ist wichtig für die Kraftstoff-Verbrauchs-Berechnung)!
  284.  
  285. Das Feld "Datum" muß in der Form tt.mm.jjjj eingegeben werden. Das aktuelle 
  286. Tagesdatum wird automatisch vorgegeben, kann aber bei Bedarf geändert werden. 
  287. Bei "KM-Stand" geben Sie den Kilometerstand ein, bei dem Sie getankt haben 
  288. (NICHT den Stand des Tageskilometer-Zählers!!); geben Sie nur ganze Kilometer 
  289. ein (also "12346" statt "12345.6")! Bei "Liter" geben Sie ein, wieviel Liter 
  290. Kraftstoff Sie getankt haben; hier sind auch Zahlen wie "34.56" bzw. "34,56" 
  291. erlaubt. Bei "bezahlt" geben Sie ein, wieviel DM Sie bezahlt haben (nicht den 
  292. Preis pro Liter, sondern den gesamten Betrag); Pfennige sollten eingegeben 
  293. werden (zB. "43.99" bzw. "43,99").
  294.  
  295. Das Feld "Bemerkung" kann mit einem beliebigen Text (z.B. mit dem Ort der 
  296. Tankstelle, Kraftstoff-Marke etc.) gefüllt werden.
  297.  
  298. Klicken Sie auf "OK", wenn die Eingabe in Ordnung ist; wenn Sie nichts 
  299. eingeben möchten, klicken Sie auf "Abbruch".
  300.  
  301. Wenn Sie keinen neuen Tankvorgang erfassen möchten, sondern einen alten 
  302. Tankvorgang suchen (z.B., um einen Eingabefehler zu korrigieren), geben Sie 
  303. nichts ein; statt dessen können Sie in den bisher erfassten Daten blättern. 
  304. Dazu stehen Ihnen links oben 6 Knöpfe zur Verfügung:
  305.         <   blättert einen Datensatz zurück.
  306.         <<  blättert zehn Datensätze zurück.
  307.         |<  springt zum ersten (ältesten) Datensatz.
  308.         >   blättert einen Datensatz vorwärts.
  309.         >>  blättert zehn Datensätze vorwärts.
  310.         >|  springt zum letzten (neuesten) Datensatz.
  311. Die Nummer des gerade angezeigten Datensatzes steht immer im Feld "Nr.". Um 
  312. einen Datensatz zu ändern, geben Sie die korrigierten Daten ein und klicken 
  313. auf "OK". Um einen Datensatz vollständig zu löschen, klicken Sie auf 
  314. "löschen".
  315.  
  316. Nach jeder Bearbeitung der Kraftstoff-Daten (also wenn Sie "ok" oder "Abbruch" 
  317. anklicken) werden alle Einträge automatisch aufsteigend nach dem Kilometer- 
  318. Stand sortiert. Deshalb können Sie Einträge, die Sie vergessen haben, 
  319. jederzeit nachträglich und in beliebiger Reihenfolge eingeben oder 
  320. Fehleingaben korrigieren; AutoKost sortiert immer alle Daten und kommt deshalb 
  321. auch nach dem Ändern, Einfügen oder Löschen einiger Datensätze nicht 
  322. durcheinander.
  323.  
  324.  
  325. - "Öl..." (ALTERNATE+Ö)
  326. Dient zur Erfassung der Kosten für Motoröl. Die Bedienung ist exakt dieselbe 
  327. wie bei "Kraftstoff". Einziger Unterschied: bei "vollständig" wird "ja" 
  328. gewählt, wenn ein vollständiger Ölwechsel durchgeführt wurde, sonst "nein".
  329.  
  330.  
  331. - "Werkstatt..." (ALTERNATE+W)
  332. Dient zur Erfassung aller Werkstatt-Kosten. Die Bedienung ist exakt dieselbe 
  333. wie bei "Kraftstoff-Kosten", jedoch sind andere Felder zu füllen: "Datum", 
  334. "KM-Stand", "bezahlt" und "Bemerkung" erklären sich mittlerweile wohl von 
  335. selbst. Zusätzlich ist das Feld "Text" vorgesehen, in das Sie den Grund für 
  336. den Werkstatt-Aufenthalt eingeben sollten (aber nicht müssen).
  337.  
  338.  
  339. - "Finanzierung..." (ALTERNATE+F)
  340. Dient zur Erfassung aller Kosten, die im Zusammenhang mit der Finanzierung des 
  341. Fahrzeugs stehen (Kaufpreis, Ratenzahlungen, Leasingraten...). Die Bedienung 
  342. ist exakt dieselbe wie bei "Kraftstoff-Kosten".
  343.  
  344.  
  345. - "Sonstige..." (ALTERNATE+S)
  346. Dient zur Erfassung sonstiger Kosten, damit bei späteren Auswertungen auch 
  347. wirklich z.B. der echte Aufwand je gefahrenem Kilometer berechnet werden kann. 
  348. Die Bedienung ist exakt dieselbe wie bei "Kraftstoff-Kosten". Zusätzlich ist 
  349. zu beachten, daß hier auch negative Beträge eingegeben werden können, sodaß 
  350. auch Gutschriften etc. verarbeitet werden können.
  351.  
  352.  
  353. - "Automatik..." (ALTERNATE+A)
  354. Dies ist eine der besonders praktischen AutoKost-Funktionen; sie bietet die 
  355. Möglichkeit, einen Dauerauftrag sowie eine degressive Abschreibung 
  356. festzulegen, die dann vom Programm bei Bedarf automatisch gebucht werden! Die 
  357. Dialogbox ist in zwei Bereiche namens "Dauerauftrag" und "Abschreibung" 
  358. unterteilt. Buchungen, die mit "Dauerauftrag" erzeugt werden, enthalten stets 
  359. den gleichen Betrag; mit "Abschreibung" können Sie hingegen automatisch die 
  360. degressiven Abschreibungen für das Fahrzeug buchen lassen. Alle Daten aus 
  361. dieser Dialogbox werden mit den anderen Daten in der "*.AUT"-Datei des aktiven 
  362. Fahrzeugs abgespeichert.
  363.  
  364. Klären wir zuerst den Bereich "Dauerauftrag": geben Sie den jeweils zu 
  365. buchenden Betrag und das Datum der ersten Buchung ein. Außerdem legen Sie 
  366. fest, nach jeweils wievielen Monaten die Buchung durchgeführt werden soll 
  367. (meist wohl jeden Monat, also "1") und welchen Buchungstext AutoKost eintragen 
  368. soll. Dann müssen Sie nur noch festlegen, auf welche Kostenart der Vorgang 
  369. jeweils gebucht werden soll (Werkstatt, Finanzierung oder Sonstige). Mit dem 
  370. Button "löschen" kann die automatische Buchung entfernt werden (die bisher 
  371. bereits gebuchten Daten werden dabei natürlich nicht gelöscht!); mit dem 
  372. Button "ok" wird der Dauerauftrag aktiviert. Zuerst prüft AutoKost allerdings, 
  373. ob Sie alle Datenfelder ausgefüllt haben (auch das Feld "Text" muß einen 
  374. Inhalt haben!) und ob die Daten (z.B. das Startdatum) sinnvoll sind; 
  375. andernfalls weist Sie eine Alertbox auf den Eingabefehler hin. Wenn AutoKost 
  376. nun im Laufe der Zeit irgendwann feststellt, daß Buchung des Dauerauftrags 
  377. fällig ist, fragt das Programm, ob Sie diese Buchung jetzt durchführen 
  378. möchten; falls Sie dies verneinen, werden Sie beim nächsten Laden der 
  379. Fahrzeugdatei erneut gefragt. Wenn AutoKost die Automatik-Buchung nicht 
  380. durchführen kann, weil in der betreffenden Rubrik (Werkstatt, Finanzierung 
  381. oder Sonstige) für diese Sitzung keine freien Einträge mehr vorhanden sind, 
  382. erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sie können sich dann einfach 
  383. behelfen, indem Sie die Datei abspeichern und anschließend erneut laden (mit 
  384. dem Button "ok" können Sie AutoKost auch anweisen, Ihnen diese Arbeit 
  385. abzunehmen). Die Buchungssätze, die von der Automatik-Funktion erzeugt werden, 
  386. erhalten als Datum nicht das aktuelle Tagesdatum, sondern das um die Anzahl 
  387. der verstrichenen Monate erhöhte Datum der ersten Buchung (also z.B. immer den 
  388. 1. jedes Monats, auch wenn die Buchung einmal erst am 3. Tag des Monats 
  389. durchgeführt wird). Bei "Kilometerstand" wird der zur Zeit aktuelle 
  390. Kilometerstand eingetragen. "Betrag" wird dem Buchungsbetrag ausgefüllt, 
  391. "Text" mit dem gewählten Buchungstext. Im Feld "Bemerkung" wird der Text
  392. "*** automatische Buchung ***" eingetragen. In der Dialogbox "KOSTEN - 
  393. Automatik..." wird außer den Daten, mit der Sie den Dauerauftrag definiert 
  394. haben, stets angezeigt, wann die letzte Buchung durchgeführt wurde, für 
  395. welches Datum dies geschah (z.B. am 04.01.1992 für den 01.02.1992) und welche 
  396. Summe bisher insgesamt mit dieser Funktion gebucht wurde.
  397.  
  398. Haben Sie das alles verdaut? Gut, dann kommen wir jetzt zum Bereich 
  399. "Abschreibung". Hier handelt es sich ebenfalls um Automatik-Buchungen; 
  400. allerdings werden hier nicht Daueraufträge mit immer derselben Summe, sondern 
  401. degressive Abschreibungen gebucht. Diese Funktion ist natürlich nur 
  402. interessant, wenn Sie Ihr Fahrzeug geschäftlich einsetzen, es degressiv 
  403. abschreiben (was natürlich nur empfohlen werden kann) und diese Abschreibungen 
  404. mit AutoKost erfassen möchten (was nicht der Fall sein muß; Sie können auch, 
  405. wie in den älteren AutoKost-Versionen bis 2.6, den Kaufbetrag in einer Summe 
  406. unter "Finanzierung" eintragen). Sind Sie noch da? Dann möchten Sie also Ihre 
  407. degressiven Abschreibungen automatisch verbuchen? Gut: Geben Sie im Bereich 
  408. "Abschreibung" folgende Daten ein:
  409.         - Anschaffungswert in DM
  410.         - Zeitpunkt der Anschaffung (Monat und Jahr)
  411.         - Laufzeit in Jahren (2-99)
  412.         - Prozentsatz der degressiven Abschreibung (1%-99%, üblich: 25%-30%)
  413.         - den stets einzutragenden Buchungstext
  414. Wählen Sie anschließend, ob AutoKost den sogenannten "Optimalen Übergang" 
  415. beachten soll oder nicht (dazu später mehr). Der Button "löschen" funktioniert 
  416. genauso wie unter "Dauerauftrag" beschrieben. Wenn Sie alles eingegeben haben, 
  417. klicken Sie auf den Button "ok" oder drücken Sie die RETURN-Taste. Nun prüft 
  418. AutoKost zuerst, ob Sie alle Felder (sinnvoll) bestückt haben; andernfalls 
  419. erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung. Der eigentliche Buchungsvorgang 
  420. vollzieht sich genauso, wie unter "Dauerauftrag" beschrieben; folgende 
  421. Änderungen, Erweiterungen und Hinweise gilt es allerdings zu beachten:
  422.  
  423. - Außer dem Datum der letzten Buchung (am tt.mm.jjjj für mm/jjjj) werden die 
  424. Wertminderung (das ist die Summe aller bisherigen Abschreibungs-Buchungen) und 
  425. der verbleibende Restwert angezeigt; während die Wertminderung nach jeder 
  426. monatlichen Buchung aktualisiert wird, geschieht dies mit dem Restwert nur 
  427. jeweils am Jahresende (also nach der Dezemberbuchung).
  428.  
  429. - Wurde die Anschaffung in der zweiten Jahreshälfte getätigt (also ab dem 
  430. 01.07.), wird im ersten Abschreibungsjahr auch nur die halbe Abschreibungs- 
  431. summe gebucht, so, wie das Finanzamt es fordert; das "fehlende halbe Jahr" 
  432. wird außerdem ebenfalls korrekt berücksichtigt (siehe 2. Beispiel weiter unten 
  433. in diesem Kapitel).
  434.  
  435. - Die Abschreibung wird degressiv durchgeführt; das bedeutet, daß der von 
  436. Ihnen gewählte Prozentsatz stets vom Restwert (und nicht vom Anschaffungswert) 
  437. errechnet wird.
  438.  
  439. - Falls Sie den "Optimalen Übergang" aktiviert haben, nutzt AutoKost 
  440. automatisch die Tatsache für Sie aus, daß Sie in dem Jahr auf lineare (d.h. 
  441. gleichmäßig über die Restlaufzeit verteilte) AfA "umschalten" dürfen, in dem 
  442. Sie auf diese Weise eine höhere Abschreibung erzielen können. Das spart 
  443. natürlich Steuern und ist deshalb auf jeden Fall zu empfehlen. Falls diese 
  444. Situation eintritt, wird der Restwert gleichmäßig auf die Restlaufzeit 
  445. verteilt; Rundungsdifferenzen werden automatisch ausgeglichen, sodaß am Ende 
  446. der Nutzungsdauer das Fahrzeug auf jeden Fall auf 0,00 DM abgeschrieben ist.
  447.  
  448. - Falls Sie den "Optimalen Übergang" nicht aktiviert haben, wird im letzten 
  449. Jahr der Nutzungsdauer der komplette Restwert abgeschrieben; bei kürzeren 
  450. Nutzungsdauern (z.B. 6 Jahre) ergibt sich daher für das letzte Jahr eine 
  451. höhere Abschreibung als für das vorletzte Jahr.
  452.  
  453. - AutoKost führt die Abschreibungs-Buchung jeweils für den 1. Tag jedes Monats 
  454. durch; dabei wird die zuvor errechnete Abschreibung für das aktuelle Jahr 
  455. gleichmäßig auf die verbleibenden Monate dieses Jahres verteilt. Auf diese 
  456. Weise ergibt sich für jedes Jahr am Jahresende insgesamt die korrekte 
  457. Abschreibungssumme, Sie haben aber zusätzlich eine vernünftige Aussage bei 
  458. statistischen Auswertungen, die sich nicht nur auf ein ganzes Jahr beziehen.
  459.  
  460. - Wenn das Fahrzeug komplett abgeschrieben wurde (d.h. der Restwert Null 
  461. erreicht ist), meldet AutoKost dies in einer Hinweisbox und deaktiviert die 
  462. automatische Abschreibung, indem es die Daten in der Dialogbox "KOSTEN" - 
  463. "Automatik..." löscht.
  464.  
  465. Zur Verdeutlichung dieses zugegebenermaßen nicht gerade trivialen 
  466. Sachverhaltes sollen die beiden folgenden Beispiele dienen:
  467.  
  468. 1. Beispiel: Anschaffungswert 30.000, Nutzungsdauer 6 Jahre, 30% mit optimalem 
  469.              Übergang, Anschaffung in der 1. Jahreshälfte
  470.  
  471.              Jahr   Buchwert        AfA   Restwert
  472.              -------------------------------------
  473.                 1  30.000,00   9.000,00  21.000,00
  474.                 2  21.000,00   6.300,00  14.700,00
  475.                 3  14.700,00   4.410,00  10.290,00
  476.                 4  10.290,00   3.430,00   6.860,00  <-- optimaler Übergang
  477.                 5   6.860,00   3.430,00   3.430,00
  478.                 6   3.430,00   3.430,00       0,00
  479.  
  480. 2. Beispiel: Anschaffungswert 30.000, Nutzungsdauer 8 Jahre, 30% rein 
  481.              degressiv, Anschaffung in der 2. Jahreshälfte
  482.  
  483.              Jahr   Buchwert        AfA   Restwert
  484.              -------------------------------------
  485.                 1  30.000,00   4.500,00  25.500,00  <-- 0,5 Jahre
  486.                 2  25.500,00   7.650,00  17.850,00  <-- 1,5 Jahre
  487.                 3  17.850,00   5.355,00  12.495,00
  488.                 4  12.495,00   3.748,50   8.746,50
  489.                 5   8.746,50   2.623,95   6.122,55
  490.                 6   6.122,50   1.836,77   4.285,78
  491.                 7   4.285,78   1.285,73   3.000,05
  492.                 8   3.000,05     900,02   2.100,03  <-- 7,5 Jahre
  493.                 9   2.100,03   2.100,03       0,00  <-- 8,0 Jahre
  494.  
  495. Zum Abschluß dieses langen und komplizierten, aber wichtigen Kapitels noch ein 
  496. ebenso wichtiger Hinweis: Automatik-Buchungen (sowohl Daueraufträge als auch 
  497. Abschreibungen) werden auch nachträglich durchgeführt! Mit anderen Worten 
  498. bedeutet das: Wenn Sie im Juli 1991 einen Dauerauftrag anlegen, der ab Januar 
  499. 1990 gebucht werden soll, dann holt AutoKost alle Buchungen von Januar 1990 
  500. bis einschließlich Juli 1991 nach! Und was noch wichtiger ist: dasselbe gilt 
  501. auch für die Abschreibungen, sodaß Ihnen das unter Umständen recht lästige 
  502. Berechnen des aktuellen Restwertes und der Restlaufzeit komplett erspart 
  503. bleibt. Allerdings sollten Sie, wenn Sie von nachträglichen Automatik- 
  504. Buchungen Gebrauch machen, zuvor alle Datensätze, die Sie früher von Hand 
  505. eingegeben hatten und die sich auf diese Buchung(en) beziehen, löschen, da 
  506. AutoKost diese Eingaben nicht "erkennen" kann. Bitte beachten Sie außerdem, 
  507. daß AutoKost stets für jede einzelne der nachträglichen Buchungen nachfragt, 
  508. ob diese durchgeführt werden soll und daß je Vorgang nur jeweils ein Monat 
  509. gebucht wird. Um schnell alle evtl. fälligen Buchungen nachzuholen, gehen Sie 
  510. am einfachsten wie folgt vor:
  511.       1 - alle evtl. bisher manuell eingegebenen Datensätze der Abschreibung 
  512.           löschen (siehe dazu auch "KOSTEN" - "Kraftstoff")
  513.       2 - "KOSTEN" - "Automatik..." aufrufen (ALTERNATE+A)
  514.       3 - Unter "Abschreibung" die Daten eingeben, wie oben beschrieben
  515.       4 - Mit "ok" bestätigen
  516.       5 - Die Meldung "Abschreibungsbuchung ist fällig" mit [RETURN] 
  517.           bestätigen und somit die Abschreibung buchen lassen
  518.       6 - Leertaste drücken (es ertönt ein "Ping"-Geräusch)
  519.       7 - falls nun keine Meldung mehr erscheint, sind alle seit der 
  520.           Anschaffung fällig gewordenen Abschreibungen gebucht; fertig!
  521.       8 - falls doch eine Meldung erscheint: weiter bei Schritt 5
  522.  
  523.  
  524.  
  525. Menü DATEN:
  526. -----------
  527.  
  528. - "Fahrten..." (SHIFT+F)
  529. Dient zur Erfassung wichtiger (oder, wenn Sie viel Zeit haben, auch aller) 
  530. Fahrten, die mit dem Fahrzeug durchgeführt wurden. Die Bedienung der Maske ist 
  531. exakt dieselbe wie bei "Krafstoff-Kosten". Die auszufüllenden Felder erklären 
  532. sich von selbst (oder?).
  533.  
  534. Besonderheiten:
  535. - Bei der Angabe, ob die Fahrt "beruflich" oder "privat" war, unterstützt Sie 
  536.   AutoKost, indem der Knopf vorgewählt wird, den Sie bei den bisher bereits 
  537.   eingegebenen Fahrten am häufigsten benutzt haben.
  538. - Das Feld "Fahrer" wird mit dem Vor- und Nachnamen des Halters (siehe Menü 
  539.   "ANGABEN", Menüpunkt "Halter") vorbesetzt; falls der so entstandene Text 
  540.   länger als 20 Zeichen ist, werden die ersten maximal 20 Zeichen des 
  541.   Nachnamens benutzt.
  542.  
  543. Nach jeder Bearbeitung der Fahrten-Daten werden alle Einträge automatisch 
  544. aufsteigend nach dem Kilometer-Stand bei Beginn der Fahrt sortiert.
  545.  
  546.  
  547. - "Intervalle..." (SHIFT+I)
  548. AutoKost kann automatisch die Einhaltung der Wartungs-Intervalle 
  549. kontrollieren; in dieser Maske werden alle Daten erfasst, die zur 
  550. Intervall-Verfolgung bekannt sein müssen. Es können bis zu vier solcher 
  551. Intervalle verfolgt werden (TÜV und ASU werden zusätzlich verfolgt, wenn Sie 
  552. in der Maske "Angaben-Fahrzeug" eingegeben werden). Für jedes zu verfolgende 
  553. Intervall müssen folgende Daten eingegeben werden:
  554.  
  555.         Text (1)
  556.         Alle (2) Km oder alle (3) Monate
  557.         zuletzt bei eeee`